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Teambition 实时的协作化项目管理

  【IT168 厂商动态】IT行业曾经有过很多企业创始人单打独斗最终成就事业的例子,比如江民杀毒软件和Total Commander等等。但随着IT产业发展的成熟化,当今的世界早已不是那个“乱世出英雄”的时代,要成功运作一个项目必须要有一个健全且沟通顺畅的团队。尽管团队的概念和重要性一再的被大型企业和众多创业者提及,但很多团队运作和沟通的方式仍然是通过定期会议和离线记录等方式来进行。这种传统的项目运作方式效率低、定制性差而且很难保证及时性,这使得很多团队在实施一个项目时难以施展拳脚,优秀的创意和满腔的热情在这些小环节的摩擦中被消磨殆尽。

  不过有一些聪明的创业者已经意识到这个问题,并且开发了一套实时化、协作化的项目管理平台:Teambition。Teambition的开发者是来自上海的一个年轻创业团队,在运作过几个项目后,他们发现了项目管理平台这一领域的发展潜力,于是立即开始着手开发这一平台。经过一段时间的开发工作,现在已经完成了Web客户端和iOS客户端的开发并已经成功上线,Android客户端的开发也在紧锣密鼓的进行中。

  Teambition的名字取自于Team(团队)+ Ambition(目标),口号是「改善人们的工作方式」。那么他们究竟能不能做到如名字一样帮助一个个团队实现野心,如口号所说让项目管理变得更轻松高效呢?接下来就由小编带你了解这个简洁又高效的项目管理工具吧。

  号所说让项目管理变得更轻松高效呢?接下来就由小编带你了解这个简洁又高效的项目管理工具吧。

  小编曾和Teambition的创始人齐俊元有过一些私下的交流,他是一个绝对的苹果爱好者,十分崇尚苹果奉行的简约且实用的设计风格。Teambition无论是Web端还是移动端都采取了简约的设计风格:以浅色为底色、配上简洁的图标和文字标签构成了主界面的全部要素。整体看起来协调美观。同时在iOS客户端内可以通过滑动在工具和项目管理视图、项目细节视图和项目成员管理视图中自由切换。两个平台上的体验保持着高度的一致性,可以预见将来Android版本也会采用这种风格。

  除了界面简洁以外,Teambition在功能上也极尽简洁直观。开发团队并没有把所有与项目管理相关的功能都堆积在一起,而是将相关的功能整合为三个部分:任务板、文件库和动态墙。除了这三个主要部分之外,还有收件箱和备忘录两个实用工具。

  项目管理工具主要有任务板、文件库和动态墙三部分。当你创建完项目并将项目成员拉入项目工作后,就可以开始使用这三个工具来管理和规划你的项目了。

  任务板是一个以任务列表为基本单位来管理项目任务的工具。项目管理者可以通过将项目分割成一个个任务列表、并将任务列表里的任务分配给不同的团队成员来完成对项目框架的管理。

  每个成员都可以创建和编辑任务列表以及任务信息,并且将任务分配给不同的成员来完成。在更改和定制的过程中,每个项目成员的任务版都是跨平台实时更新的。并且在定制过程中,相关的成员会在收件箱中收到变更或者新增任务的通知。项目中的所有成员都可以对任务板上的信息发表评论,评论也同样会以通知的形式推送到相关成员的收件箱和移动设备上。

  同时任务板还有阶段视图的选项,可以按照任务列表的完成情况来评估项目的进展情况,以便管理者调控人员和任务的配置来控制进度。

  文件库则是所有与项目相关文件的一个云端公共硬盘,项目组的成员可以随时将自己工作的成果传送到文件库中与整个团队共享。每个文件也和任务一样,可以标记上相关成员并且可以自由评论,相关的人员都会实时得到消息提醒。文件库提供了简单的文件夹式管理方式,可以将图片、代码和音乐等文件按照项目的逻辑存放,加上可以标记相关成员,已经足够实用了。同时iOS客户端中还可以把文件库中的文件通过邮件或者Dropbox等工具与项目组之外的人分享。

  动态墙是笔者个人觉得是这个平台最有特色、也是为什么可以称其为协作化项目管理平台的部分。这里汇集了所有与项目相关的变动和评论,除此之外项目成员之间也可以随意分享自己的想法并将相关的人都拉到话题中讨论。简而言之就是属于一个项目组的微型Twitter加实时更新的项目变动和进度变化。

  同时之前提到的所有有关任务、文件的评论和改动都在动态墙上实时更新。日常的使用情况下这应该是使用频率最高的一个工具。移动客户端的推出将使得实时跟踪和调控项目变得异常简单,不必使用电话和短信就能瞬间让整个项目组都能接收到你的想法和意见。

  整个Teambition的使用和体验都是基于这三个工具来完成的,任务板用来规划和分配任务,文件库用来共享和整合资源,最终所有的信息都汇聚在动态墙上。动态墙这个类似于微博的存在使得这个平台不只是一个冷冰冰的项目管理工具,更是一个增进团队成员间的感情和协调性的平台。

  除了这三个主要的工具之外,Teambition还提供了收件箱和笔记功能,作为这三个工具的辅助。收件箱扮演的是通知中心的作用,所有与你相关的任务、文件以及话题都将推送在这里供你查看。笔记功能正如其名字一样,提供了简单的云端笔记的功能,可以让你随时记录在项目运作过程中的灵感。

  通过善用Teambition这一平台,项目推进将不再只是在企业内部进行,而是只要有想法和人员,即使是异地和跨行业项目的推进都是可以完成的。并且这一平台不只是能在创业和企业领域使用,在科研、教学和一些临时项目中也可以扮演重要的角色。如果你的圈子够潮够in,甚至可以利用这个平台搭建一个属于自己社交圈的文件分享、行程安排和信息聚合的小型综合社交平台。

  通过上面的介绍相信大家对Teambition这一团队协作平台有了初步的了解,关键词为:简洁、高效、实时、整合、协作和跨平台。这是一个高度整合和简洁化的项目管理工具,功能健全、设计优秀,同时在Web和iOS平台上实现了无缝连接并保持一致的体验。

  据笔者了解,目前Teambition将采用提供定额免费项目个数(目前是3个),更多的项目个数需要购买的盈利模式,小团队完全可以先试用再决定是否购买这项服务。

  Teambition的iOS客户端已经新鲜上架,在推广期间可以免费向开发组索要额外的项目个数。目前Android版的客户端正在加紧测试中,相信这个版本也会提供优良的用户体验。同时,据了解Teambition目前也开始与诸多企业应用提供商开展深度合作,有理由相信Teambition对团队和项目的作用将会得到更好更全面的发挥。

  在团队为王的今天,你是否还在为团队协作的低效率、项目进度控制的不精确和团队成员沟通不畅而烦恼?那么我相信Teambition将会是一个十分有吸引力和发展潜力的选择。